一、電子政務(wù)是一個綜合的信息系統(tǒng)
電子政務(wù)是相對于電子商務(wù)而提出的新概念,目前關(guān)于電子政務(wù)的定義,國內(nèi)學術(shù)界尚無一致的意見,國外稱為電子政府(EG,Electronic Government),其核心內(nèi)容是指在政府內(nèi)部行政電子化與自動化的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代計算機和通信技術(shù),建構(gòu)一個虛擬政府,即跨時間、地點、部門的全天候的政府服務(wù)體系。因此,電子政府又稱為虛擬政府。筆者認為:電子政務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)的符合Internet技術(shù)標準的面向政府機關(guān)內(nèi)部、其他政府機構(gòu)、企業(yè)以及社會公眾的信息服務(wù)和信息處理系統(tǒng)。
具體地說,電子政務(wù)的服務(wù)對象包括本機關(guān)內(nèi)部,也包括其他機關(guān)、團體、企業(yè)和社會公眾;其能夠處理的內(nèi)容包括政府機關(guān)內(nèi)部信息、可在一定范圍內(nèi)交流的信息和可以公開發(fā)布的信息;其處理方法包括機關(guān)內(nèi)部處理流程模擬、協(xié)作、信息發(fā)布,受理各類申請、投訴、建議和要求,既有信息的發(fā)布和接收也有交互式的處理。由此可見,電子政務(wù)是一個綜合的信息系統(tǒng),它既不同于傳統(tǒng)的辦公自動化(OA),也不同于簡單的“上網(wǎng)”(即建立Web站點發(fā)布信息)。
一個完整的電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該大致具有或支持以下幾項功能:
(遠程、分布式)信息采集匯總、信息資源管理(電子資料庫、檔案管理)、信息安全管理。
政府辦公自動化:電子郵遞、電子公文、政府決策分析支持、報表匯總統(tǒng)計分析。
外部公共網(wǎng)站:電子商務(wù)、電子采購及招標、電子福利支付、電子稅務(wù);網(wǎng)站規(guī)劃、設(shè)計、維護、網(wǎng)上發(fā)布、檢索、反饋;用戶授權(quán)、計費、新系統(tǒng)與已有系統(tǒng)接口。
二、我國電子政務(wù)的建設(shè)現(xiàn)狀與存在的問題
總的說來,我國的電子政務(wù)建設(shè)尚處于起步和探索階段,與世界先進水平存在著差距,目前還有很多理論和實踐問題沒有得到很好解決,還存在著許多需要解決的問題。這些問題主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是缺乏統(tǒng)一的建設(shè)原則。無論是中央政府,還是地方政府,都尚未建立起電子政務(wù)的建設(shè)體制、運行機制,還存在不少誤區(qū)和盲區(qū);各地區(qū)、各部門自行其是,各搞一套,重復建設(shè)的現(xiàn)象比較嚴重。二是缺乏相應(yīng)的管理制度和法律支持。電子政務(wù)建設(shè)必須有新型的管理制度和相應(yīng)的法律、法規(guī)作保障,目前政府及有關(guān)機構(gòu)正在加緊這方面的立法,但還處于起步階段。三是信息安全問題。這是電子政務(wù)建設(shè)過程中面臨的一個不可回避而且十分緊迫、重要的問題。很多單位在公共信息網(wǎng)和內(nèi)部辦公自動化網(wǎng)之間,沒有從物理上完全隔開,這樣就會在信息安全性和保密性上存在隱患。四是與政府的業(yè)務(wù)工作缺乏有機的聯(lián)系。無論是辦公自動化,還是政府上網(wǎng),都是政府業(yè)務(wù)工作的手段,而不是目的,離開了業(yè)務(wù)部門的參與,也就無所謂“電子政務(wù)”了,因此,必須將電子政務(wù)建設(shè)與政府的業(yè)務(wù)工作很好地結(jié)合起來,先要將政府部門的業(yè)務(wù)工作計算機化、網(wǎng)絡(luò)化。
另外,我國的政府網(wǎng)站也存在一些問題。主要有:域名和內(nèi)容不規(guī)范,各級政府部門網(wǎng)站域名的形式繁雜混亂,有的政府部門用非政府域名,政府域名有的用英文全稱、英文縮寫,也有的用拼音全稱、拼音縮寫,有的加上了所屬行政區(qū)劃的縮寫,而有的則以連線表示,同一類機關(guān)從域名上看不出任何關(guān)聯(lián),即使是上下級單位域名也缺乏銜接和統(tǒng)一。內(nèi)容不規(guī)范,有的政府網(wǎng)站過于隨便,過于商業(yè)化,給人的感覺并不是一個政府網(wǎng)站應(yīng)有的風格;有的政府網(wǎng)站內(nèi)容非常有限,一般只有概況、單位簡介、招商引資信息等內(nèi)容,有的只是簡單的公文內(nèi)容,而很多數(shù)據(jù)庫并沒有在網(wǎng)上公布,從而造成資源共享困難。有的政府網(wǎng)站信息更新不及時,或信息不能定時發(fā)布,影響人們對“政府上網(wǎng)”的信心。易用性不夠,例如大部分網(wǎng)站沒有內(nèi)容檢索,沒有充分利用多媒體手段傳播視頻、音頻信息。一些政府網(wǎng)站尚處于“形象工程”階段,沒有實際應(yīng)用,網(wǎng)站交互性不夠強,“政府職能”的網(wǎng)上實現(xiàn)仍然只是停留在口頭上。
三、我國電子政務(wù)的建設(shè)原則、目標及現(xiàn)階段發(fā)展對策
發(fā)展電子政務(wù),首先要根據(jù)我國的國情和我國社會信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,確定我國電子政務(wù)的建設(shè)模式和建設(shè)目標。我們認為我國電子政務(wù)的建設(shè)應(yīng)遵循如下的原則:(1)電子政務(wù)的建設(shè)要符合信息化帶動工業(yè)化、現(xiàn)代化的戰(zhàn)略,符合市場經(jīng)濟體制的基本要求,符合WTO的基本規(guī)則;(2)電子政務(wù)的建設(shè)要充分考慮政府職能的轉(zhuǎn)變,把政府改革與建立公共行政管理相結(jié)合,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)政府的服務(wù)職能、管理職能和保障職能;(3)采用符合政府需求和信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的運行機制,投資力度要與系統(tǒng)建設(shè)、運行、維護相一致;(4)要做好政府各組織機構(gòu)條塊之間的協(xié)調(diào)工作,變分散式管理為集中領(lǐng)導模式,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施;(5)要構(gòu)建統(tǒng)一的安全電子政務(wù)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、互通、資源共享,保證系統(tǒng)安全可靠(防止機密政務(wù)信息外泄),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量以及數(shù)據(jù)的及時性、準確性、一致性;(6)注意先進性和實用性相結(jié)合。
我國電子政務(wù)的建設(shè)要達到如下的目標:(1)在互聯(lián)網(wǎng)上提供政府的公共信息服務(wù),具體地說就是政務(wù)公開和信息發(fā)布。職能、法規(guī)、程序、時限等,凡是要行使的一切職責,包括處罰原則,必須徹底公開。同時,政務(wù)信息應(yīng)每天發(fā)布、更新。(2)提高政府效率,降低政務(wù)成本,提升政府的服務(wù)形象。具體地說,一是實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,在網(wǎng)上開展審批、申報備案、年檢、注冊和無紙化辦公;二是與其他相關(guān)部門互聯(lián)互通、實現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)資源共享;三是在網(wǎng)上進行政府的電子采購和交易;四是網(wǎng)上監(jiān)管,建立投訴舉報機制,查處打擊違法行為,建立信譽查詢系統(tǒng)。(3)為政府的日常運轉(zhuǎn)、宏觀調(diào)控、中長期規(guī)劃等提供決策支持,提高政府的決策水平和競爭能力。(4)使政府信息化帶動全社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化和現(xiàn)代化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。
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